9月2日上午九点，在龚副院长的主持下，召开了院长办公会议，会后决定下午三点举行开学办公会议，各部门主要负责人出席参与了这次会议。
       会议开始，人事处处长概述了本学期人事调整情况，宣读了人事调动文件。
       会议的第二项，由龚副院长进行本学期主要工作的布置。首先听取了教务处、图书馆、保卫处、实训中心和系部主要负责人就开学准备情况的汇报；课表根据具体情况已初步调整完毕，教学场地正常投入使用，现正完善教室管理制度，拟定相关文件；教材于今天下午已基本发放完毕；学校正在修建的地方，经保卫处排查，目前没有发现安全隐患，校园的车辆出入也加强了管理；实训中心经过检修，多媒体基本满足正常教学使用，少部分仍需修整，不影响教学的需要。开学准备工作完成情况良好。紧接着龚副院长对评估回访工作进行了简单的概括，由信诊办的官主任对评估回访工作的安排进行详细的解说，龚副院长表示，这是长期的工作，无论评估前后，我们都不能松懈，认证落实各项措施。        会议第三项是蔡副院长通报今年招生情况和简单介绍迎新方案、新生军训安排，今年我院基本完成分派的录取任务，完成情况在同类学院里名列前茅。为更好地完成迎新工作，蔡副院长就迎新方案向各部门征求修改意见和建议，定稿后下发落实。今年的新生军训动员大会新增了承训单位的起誓仪式，蔡副书记要求学生处和保卫处严格按照国家的要求，努力办好新生军训。
       最后，董事长进行了发言。第一，董事长表示，职业教育的指导思想越来越明确，建议各部门领导认真研读广东省的职业教育规划，更好地服务于职业教育，更专业地开展职业教育；第二，为了更好地利用资源，每个部门需将废置的电脑统一上报，由实训中心清理调整，统一调配；第三，按照国家的规定逐渐完善我院的诊断与改进工作，新的软件已处于验收阶段，在接下来的时间，会向全院教师推广使用，尽早发现问题，尽早处理问题，自我审查自我改进；第四，新生报道后首要任务是安排心理测试，所有学生都需通过心理测试的筛选，及早发现问题及早辅导，解决问题，要对学生负责，对家长负责。        开学办公会议结束，开学准备工作基本顺利完成，迎新工作在有序地准备当中。