异次元动漫社成立于2009年12月,到我担任负责人,已跨过了4个年头。在过去我担任负责人的一年,社团多次举办绘画比赛、动漫影片观赏、cos部外出拍摄等活动,每位社员都在活动中都得到了锻炼,也丰富了自己的大学生活。社团内严格的章程对社团的建设起到了积极的作用,我也带领着社团逐步成长。
我认为一项活动是否举行关键在于三个问号:能给他人(包括社会、学校、学生等等)带来什么样的影响?这项活动能给社团整体带来什么?能给我们的会员带来什么?一项活动特别是作为学校社团的活动能考虑到这三个方面而且能切实带来些东西,那么这项活动就值得我们去搞。社会组织与组织之间只有永远的利益,没有永远的朋友!而作为学校,社团是一个组织,但不可忽视的是:社团是“学生”自发的组织,它兼有社会组织的名利性,同时具备的是学生的公益性。它所做的事是提升自己,奉献社会,它有社会组织的特点同时又区别于社会组织!
社团问题和一些解决方法
任何一个社团,只要它想走得更远,那么在发展过程中存在着问题是不可避免的。那么在这两年中我们遇到以下三个问题。第一,沟通问题,包括横向沟通和竖向沟通。横向沟通是指社团管理层之间的沟通。在实践的过程中我们发现由于学院、专业、寝室位置的地理距离,要想所有管理层同时聚到一块来是不容易的,所以我们想到了一些解决方法。比如会长可根据不同的事找不同的部长,干事或其他成员,但大的举动必须经过大家一致同意以后方可采取行动。竖向沟通是管理层与大一的干事、成员之间的沟通,这是最主要的沟通问题。同样是由于地理距离,通信不畅等等问题,使得社团高层与下面会员之间存在沟通难问题。沟通一旦困难活动就存在问题,高层人员也不了解会员的心声,所作出的决定自然也就不能满足会员的要求。
解决这一问题可用以下途径:首先,充分利用好QQ群和社团博客这样的信息资源,QQ群可实现上下左右的互动沟通,社团有什么新的动向应及时披露在博客上面,会员也应时常注意这两方面的信息。其次,会长,团支书,副会长,部长等应经常跟会员交流感情。一方面加强会员对社团的归属感,另一方面也有助于管理层了解会员心声。第二,社团的活动。首先,社团的活动应一年一年更新,不要老是拘泥于旧有的活动形式,当然一些优秀的品牌活动应当继续发扬光大。然后,几乎所有的社团都会患有的通病,那就是学年下学期活动难举行。依据我们走过经验来看,学年下学期活动必须走精品路线,力争于搞出一两个品牌活动就行。第三,社团核心。在社团内部大一会员之间至今尚未形成一个有效的核心力量,这对社团的发展是很不利的。这个问题产生的原因可追溯到干事的选拔,当时没能选出一两个核心的人物担当大一会员的负责人,导致大一会员之间向心力不强。所以解决的办法就是大一第一次社团大会时就选出大一的负责人。