2022年4月7日中午12：05，学院学生图管会在14119课室召开图管会部门例会，参加本次例会的有图管会主席团、各部门部长副部长以及21级所有的干事。        图管会主席团及各部门部长提前做好了活动规划和人员安排。大会开始前，图管会的小伙伴们在14119教室集合签到并清点好人数。大会正式开始后，首先是主席罗雨菲对开会、活动相关的请假问题进行说明，要求要讲清楚请假原因以及证明，接着说明竞选问题及值班的注意事项。而后副主席陈冠伶进行发言，讲了接下来图管会有三个活动，即“团的DIY手工”、“DIY书签”、“世界读书日”三个活动。两个面向全校师生、一个面向图管会内部。他还说明了相关事宜和干事们所需要做的工作，并号召大家积极参加。最后由主席罗雨菲宣布例会结束，大会就此圆满落幕。        此次例会让21级干事们明白一些活动的请假事宜以及要求以及竞选的一些相关说明，使其了解到每个人都有参选的机会。例会也让所有人了解了即将开展的一些活动（“团的DIY手工”、“DIY书签”、“世界读书日”），希望大家积极参加，多多宣传。        图管会这次例会希望全体干事在以后的工作中都能越来越好，希望学院学生图管会发展得越来越好！