各系（部）、处（室）、中心（馆）：

根据学院“十三五规划纲要”中提出“提高信息化水平”的要求，为加强人事管理，提高信息化管理程度，建立科学规范的信息化管理平台，人事处与信息技术系联合开发了“广东南方职业学院人事管理系统”，为做好教职工个人基本信息采集工作，现将有关事项通知如下：

一、数据采集对象：本院全体教职工

二、数据采集方法

1、以部门为单位组织所属人员对照“填表说明”填写广东南方职业学院教职工个人信息表。（其中，党政办公室包括董事会成员、党政领导；学生处包括宿管中心及全体宿管员；后勤处包括管理人员及工勤人员）。电子版命名方式：个人信息表。

2、电子扫描件：个人一寸免冠近照（并粘贴到教职工个人信息表）、身份证正面、身份证底面、学历证、学位证、教师资格证封面、教师资格证内页、职称证封面、职称证内页、职业资格证封面、职业资格证内页、普通话证书。所有证书图片应控制在500K内，图片宽度为1000像素，高度无限制。其中，个人照片应以90*120像素保存。命名方式：照片.jpg、身份证正面.jpg、身份证底面jpg、学历证.jpg、学位证.jpg、教师资格证-01.jpg、教师资格证-02.jpg、职称证-01.jpg、职称证-02.jpg、职业资格证-01.jpg、职业资格证-02.jpg、普通话.jpg。

3、每个教职工要认真检查填写数据，是否有漏填、错填，补充修正后，以个人名字+身份证号码命名文件夹（例如，张三-440782198505116823），文件夹内容包含教职工个人信息表及扫描件。

4、以部门为单位审核个人基本信息，是否错填漏填，补充修正后建立以部门名称命名的文件夹（例如，工程系）。涵盖本部门所有人员的个人文件夹。

5、以部门为单位，审核个人基本信息表，补充修正后，用A4纸正反面双面打印《广东南方职业学院教职工个人信息表》。

三、数据采集要求

各部门要高度重视教职工基本信息采集工作，指定专人负责，组织本部门人员认真填报有关数据，把好数据填报质量关，认真检查填报人员数据，切实做到不错填、漏填数据（包括人员漏填），并于11月25日前将电子文件夹和纸质版材料（教职工个人信息表）送交人事处。

附件：1.广东南方职业学院教职工个人信息表

2.广东南方职业学院教职工个人信息表填写说

明

                                                                广东南方职业学院人事处

                                                               2015年11月10日