各系（部）、处（室）、中心（馆）：
       根据学院第十八次院务会议精神，以及《关于教学机构改革的通知》（广南院人字〔2018〕25号）文件要求，为进一步规范学院发文的管理，现就新部门发文格式的有关问题通知如下：
       新部门发文字号将于2018年10月1日起启用，部门发文字号规范如下：
       广东南方职业学院智能制造学院············智造院字
       广东南方职业学院信息与计算机学院·········信息院字
       广东南方职业学院建设工程学院············建工院字
       广东南方职业学院经济贸易学院············经贸院字
       广东南方职业学院管理学院··················管院字
       广东南方职业学院创新创业学院···········双创院字
       广东南方职业学院继续教育学院···········继教院字
       广东南方职业学院马克思主义学院···········马院字
       广东南方职业学院国际教育学院···········国教院字
       以上部门发文字号仅适用于校内发文，若二级学院有需要校外行文，必须经分管领导同意后遵照OA办公系统流程行文，并报董事会办公室备案。请有关部门遵照执行。
 
       附件：二级学院发文模版