为全面摸清我院大学生退役军人和其他优抚对象底数，建立健全服务对象档案和数据库，切实维护军人军属合法权益，11月12日下午，学院保卫处、江门市江海区社会事务局安置办公室联合在校园采集退伍军人资料，立足实际，积极配合，全面开展对广东南方职业学院大学生退役军人及优抚对象信息采集工作。 
        一是广泛宣传，积极动员。学院通过短信，电话，QQ等多媒体的形式，宣传动员采集对象积极参加，按时完成个人信息申报。二是仔细登记，认真核对。按照统一要求，工作人员对退役军人的户口本、身份证、退伍证等相关证件进行核对、录入，确保信息统计准确无误。三是耐心接待，做好解释。对来电、来访咨询相关政策的退役军人，做好政策解释，及时告知注意事项并协助做好相关材料整理收集。
        截至目前，学院的大学生退役军人完成信息申报登记率为98%，学院将持续营造退伍军人信息登记的浓厚工作氛围，为退役人员办实事、解难题，做到真尊重、真关怀、真帮助，使退伍军人对学院有家的感觉，务求采样工作圆满完成。