根据教育部办公厅《关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2015〕48号）以及《广东省教育厅转发教育部办公厅关于关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（粤教办函〔2015〕161号）精神，广东南方职业学院对信息公开进行逐一检查，特编制了《广东南方职业学院2014—2015学年度信息公开报告》。报告包括学院信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的问题及努力方向等事项。报告中统计的数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。
一、学院信息公开工作概述
广东南方职业学院党政领导高度重视信息公开工作，深入理解、准确把握《高等学院信息公开办法》的精神和要求，学院自2009年创建以来，以“服务为宗旨、就业为导向、能力为本位”的职业教育办学方针，坚持依法办学、民主办学、勤俭办学的原则，切实落实董事会领导下的院长负责制，制定了一系列政策和措施，不断推进信息公开工作，并将其纳入学院重要议事日程，形成了一套较为完整且行之有效的公开机制，有力地促进了学院的民主管理和民主监督。
学院信息公开的主要途径有学院网站、院长办公扩大会议、座谈会、情况通报会、广播、信息公开专栏等形式；同时通过文件、会议纪要、通告、通报、通知等形式，向社会和院内师生员工发布公开事项，强化监督落实。
二、主动公开情况
学院坚持信息公开制度，严格遵守《民办非企业单位登记管理暂行条例》和有关法律法规，依照核准的章程开展活动，按时参加年检，做到依法依章运作，自觉接受业务主管单位、登记管理机关和社会各界的监督。在健全、规范财务管理制度上，严格执行物价部门核定的收费标准，并将收费标准向学生和家长公开。及时编印年度招生简章，并向社会各界公开发放。同时学院还定期将学院重大改革举措、举办的重大活动、上级领导视察、外单位来访交流、校园文化建设、品牌建设等多方面内容通过学院网站主动向社会公开。学院通过通知、决定、纪要等公文形式及时向院内公开学院办学信息。
招生工作方面，学院成立了招生工作领导小组，组长由学院院长担任，副组长由学院主管招生工作的副院长（兼党委副书记）担任，成员由学院各部门负责人担任。为保证招生宣传、录取工作的有效推行，学院专门召开招生政策学习会，深入领会国家教育部、省教育厅、省教育考试院的相关招生工作政策，统一思想，提高认识，规范行为，自觉接受考生、家长和社会的监督。同时学院制定了《年度招生章程》，并上报教育部、省教育考试院审批同意，及时向社会公布。学院招生宣传期间，通过省考试院统一宣传平台、5184网站、南方都市报、江门日报等宣传平台做专题宣传广告。在招生录取工作中，学院严格按照年度招生章程、招生计划执行，真正做到“公开、公平、公正”，切实维护考试权益，未出现违规事件，切实做到了招生“阳光工程”。
就业工作方面，学院成立了就业工作机构，学院院长担任就业工作领导小组组长，副院长（兼党委副书记）担任就业工作领导小组副组长，各系主任和职能部门一把手担任成员。各系下设就业工作小组，由系主任担任组长，辅导员和各毕业班班主任担任组员。为保证就业工作的公平、公正和有序开展，保证我院毕业生就业率，我院相关部门多次召开毕业生工作会议，研究推进应届毕业生就业的措施。并在国务院办公厅〔2013〕35号文和广东省相关文件的指导下，深入贯彻落实国家就业政策，拓宽就业渠道，加强就业服务等。在开展就业工作过程中，学院严格按照国家和省厅相关文件要求执行，未出现违规事件。
财务管理方面，学院实行“统一领导、分级管理”的财务体制。贯彻执行国家有关财经政策和财务管理制度，结合高等学院财务制度，合理编制学院预算，有效控制预算执行，依法多渠道筹集资金，努力节约支出；建立健全适合学院的财务制度。同时按照《广东省民办高校学费备案表2011年26号》、《广东省民办高校学生住宿费核准表2009年15号》、《广东省收费许可证（副本）编号：粤费054号》执行收费标准。主动接受学生、家长以及社会监督。学院每年经会计事务所审计出具财务审计，分报教育厅、省民政厅等上级部门备案。切实加大了财务信息公开力度。
2014—2015学年度信息公开一览表
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信息公开名称、内容 |
公开形式 |
公开时段 |
公开范围 |
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学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、机构设置、学院领导、学校制度、招生就业、专业设置、学生管理、教师管理、校企合作等情况 |
学院网站 |
长 期 |
社会公开 |
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关于印发《广东南方职业学院学费收缴管理办法》的通知 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院院长办公例会制度 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于报送高等职业学校2013年度教师队伍建设考核自评材料的报告 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院2014年迎新工作方案 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于回复广东省教育厅关于征求《广东省普通高等学校实施学分制管理的意见》等文件意见的通知的意见 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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关于表彰2014级新生军训先进集体和先进个人的决定 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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关于印发《广东南方职业学院第二届秋季田径运动会方案》的通知 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于2013—2014学年度信息公开报告 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于申报2014年度省级高职教育质量工程项目的报告 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于以协同创新为引领全面提高教育质量的实施方案 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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关于对食堂进行补贴的通知 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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关于成立学院2015届毕业生就业工作小组的通知 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院2015届毕业生校园招聘会工作方案 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于全国教育信息化工作进展情况总结 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于实验室安全建设与管理自查工作报告 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于2014年度政风行风民主评议工作总结 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于“创新强校工程”2014-2016年建设规划的申请 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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关于广东南方职业学院重大项目请求给予支持的请示 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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关于我院申请评审教师中级专业技术资格评前公示情况的报告 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于2013年度年检整改方案 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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关于召开2015届毕业生第一次就业工作专题会的通知 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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关于召开2015届毕业生第二次就业工作专题会的通知 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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关于同意张晓源转入我院就读的公示 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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关于同意关嘉桐转入我院就读的公示 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于2012级李家文更改学籍信息的请示 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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关于张晓源转入广东南方职业学院就读的公示情况说明 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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关于张晓源转入广东南方职业学院就读的请示 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于2013年度年检整改情况报告 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于贯彻落实《教育部关于建立健全高校师德建设长效机制意见的通知》的情况 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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关于关嘉桐转入广东南方职业学院就读的公示情况说明 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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关于关嘉桐转入广东南方职业学院就读的请示 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于2014级新生学籍电子注册自查情况总结 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于办理二期用地土地证的请示 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于表彰2013-2014学年度“三好学生”、“优秀学生干部”的决定 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于龚自康拟任职务的请示 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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关于龚自康职务聘任的决定 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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关于表彰感恩教育活动月获奖单位和个人的决定 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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关于印发《广东南方职业学院建立健全师德建设长效机制的实施办法》的通知 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院高等职业教育质量年度报告（2015） |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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关于表彰获得2013-2014学年国家奖学金 国家励志奖学金 2014-2015学年国家助学金学生的决定 |
学院文件 |
2014年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于报送高等职业教育典型案例 |
学院文件 |
2014年 |
社会公开 |
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关于聘任林妙玲等五位教师担任学院教学督导员的通知 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于报送2014年度教师能力提升考核自评材料的报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于申报2015年度省级民办教育专项资金机电一体化专业建设项目的报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于申报2015年度省级民办教育专项资金会计专业建设项目的报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于申报2015年高职高专招生专业的请示 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于2015年春季开学工作自查报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于设立2015级新生奖助学金的通知 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于成立技能大赛工作委员会的通知 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于印发《学生违规使用大功率电器处罚条例》的通知 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于成立技能大赛工作委员会的通知 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于报送2015年新增、新办专业检查材料的报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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关于同意张晓源转入我院就读的公示 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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关于张晓源转入广东南方职业学院就读的公示情况说明 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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关于张晓源转入广东南方职业学院就读的请示 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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关于同意关嘉桐转入我院就读的公示 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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关于关嘉桐转入广东南方职业学院就读的公示情况说明 |
学院网站 |
2015年 |
院内公开 |
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关于关嘉桐转入广东南方职业学院就读的请示 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于上报2015届毕业生就业数据的通知 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于落实教育规划纲要工作进展情况的报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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关于印发《广东南方职业学院2014年工作总结及2015年工作设想》的通知 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于2015年在校生学籍数据清查情况的报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于对陈凯彬同学开除学籍处分的决定 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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关于印发2015届毕业生离校工作日程表的通知 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于2015年三名学生更改学籍信息的请示 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于给予工程系梁静同学自动退学处理的决定 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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关于调整学院领导班子工作分工的通知 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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关于印发学院网站管理方案的通知 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于广东省实施《中华人民共和国民办教育促进法》等法规情况调研的报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于2014年度检查工作自评的报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于成立信息安全专家小组的决定 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于做好2015年大学生义务兵征兵工作的通知 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于申请办理二期用地土地证的请示 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于调整学费收费标准的情况说明 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于2015年普通高校招生章程的报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于请求市政府协调解决困难的报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于增加招生计划预录数的请示 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院2014年度工作总结 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于表彰14级寒假社会实践优秀学生的决定 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于2015届毕业生5月份就业率情况的通报 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于做好“夏季传染性疾病”防控工作的通知 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于表彰第二届教师说课大赛获奖的决定 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于毕业生补考收费的通知 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于2015届毕业生6月份就业率情况的通报 |
学院网站 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于表彰2015届优秀毕业生的决定 |
学院网站 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于印发大学生心理危机干预实施方案的通知 |
学院文件 |
2015年 |
院内公开 |
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广东南方职业学院关于2015年省级民办教育专项资金自查的报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于2014年“强师工程”教师能力提升计划项目经费的自查报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于装备建设与实验室安全管理工作的整改情况 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于学生转学管理实施细则的报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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广东南方职业学院关于申报2016年广东省民办教育专项资金高职院校教师队伍建设项目的报告 |
学院文件 |
2015年 |
社会公开 |
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三、依申请公开和不予公开情况
学院高度重视理论学习，组织各级各部门有关人员认真学习《高等学校信息公开办法》、《广东省教育厅高等学校校务公开暂行规定》等管理规定，通过抓学习、抓教育、抓宣传，全院上下普遍提高了对信息公开重要性的认识，进一步促进了学院信息公开工作的深入、规范和有序开展，主动接受师生员工和社会的监督。
在涉及学院重要工作事项，如重大改革方案、工作思路、学年学期重点工作、职称评审、评先评优、人事任免、教师及学生处分、师生投诉及收费、减免、住房基金、福利待遇等方面的内容，学院实行依申请公开制度。
对涉及国家秘密、学校秘密、师生个人隐私以及法律法规规章和学院规定的不予公开的信息，学院贯彻不予公开的原则。
四、对信息公开的评议情况
学院将改革发展的“着力点”作为信息公开的重点，落实教职工对学院重要工作的知情权和审议建议权。2014—2015学年，坚持把学院工作的重点和教职工关心的热点问题，作为信息公开的重要内容，并在宣传、沟通、落实上下工夫。涉及学校改革发展的重大工作事项：如绩效改革、领导干部选拔、住房分配、职称评聘等直接关系到教职工切身利益的问题，学院都及时向教职工公开，广泛征求意见，切实尊重教职工的知情权与参与权。学院及时下发院长办公会议纪要，使教职工充分了解学院工作的重心与动态，对具体工作的要求以及解决实际问题的对策和办法等，师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予好评。
学院制定了层级报告制度，教职工、学生在工作学习和生活中的遇到的困难和问题，通过院长信箱，可及时向党政领导反映，并及时给予解答和解决。进一步畅通沟通渠道，及时化解矛盾，有效宣传解释，拉近了教师、学生与学校的距离。学院通过校务公开，使同学们更好地了解学院的办学宗旨、办学理念及办学现状，激发了大学生的学习热情。学院不断改善校园教学、生活条件，加强校园文化建设，有针对性地举办丰富多彩的文化活动，营造优良的学习生活环境，努力使学生达到快乐学习、快乐生活、快乐成长的目标。学院设置“绿色通道”，重点帮扶家庭经济困难新生入学，为上百名贫困生圆了大学梦，南方职院的爱心办学举措得到了社会各界的广泛关注和好评。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
学院坚持信息公开，建立健全各项规章制度，切实做好各项工作，学校信息公开工作暂无有效举报的情况。
六、存在的问题及努力方向
我院在信息公开工作中做了一些工作，取得了一定的成效，但距上级的要求还有一定的差距，与其他兄弟院校相比有许多欠缺的方面。我们将在今后的工作中，进一步完善信息公开工作体制机制，努力规范工作流程，提高信息公开工作水平；进一步完善和拓展信息公开的内容及形式；进一步加强督促检查，切实增强信息公开工作的针对性和有效性。
广东南方职业学院
2015年10月28
