社团工作经验交流之：IT实训协会 李伯辉
发布时间：2014-11-11
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白驹过隙，岁月如梭。时间的脚步异常的迅疾，犹如迅雷携着不及掩耳之势从你身边掠过。然而，我们对此却无能为力，只能加快赶路的脚步，不是期望赶上时间，只是不想距离被拉得太远。
两年多了，来到大学两年多了，初来乍到的青涩，在时间催熟剂的作用下，已然熟透；而当初的社团初哥，也变成了如今的老油条。
加入社团两年多以来，从一开始的干事到现在的社团负责人，多少有点成就感，但是更多的是对社团发展的付出，期间有欢声笑语，也有纠结难受，一路走来，可谓是欢笑与泪水，花开与花谢，虽然，这两年来没有什么大成就，但是作为先行者，个人感觉有必要留下点什么，哪怕是自己的一点经验或者教训，为师弟师妹们少走弯路！
院团委张书记说：“养个社团，就像养个孩子”，确实，为社团发展所做出的努力、奋斗、贡献，就像是父母对孩子所做的一样。这种感情，外人是很难理解的。
现在是我大三的第一个学期，这个是一个新学期，也是社团吸纳新鲜血液的一个学期，那么，接下来，就说说我们社团在这一学期的一些活动以及遇到的一些问题吧！
对于活动方面，首先是招新前的社团改革；这次的改革是我IT实训协会有史以来的第二次改革，至于第一次改革，那时在我接手社团时，由于社团内部部门混乱，外围成员过多，不易管理，在这种前提下，那么改革就势在必行了。至于第二次改革，则是在第一次改革收到成效后，为了给社团创建一个良好发展道路而开展的。
第一次改革，完善、确定各部门的部门职责，调配各部门成员，剔除不利于社团发展的外围成员，另一方面，一边改革，一边大力发展本社团特色的“义修”；努力以“义修”为基础，打响本社团名号，提高人气。
在第一次改革收到成效后，第二次改革也就被提上日程了。第二次改革，更加完善各部门，大力加强社团成员能力，增加社团特色，解决第一次改革所带来的问题。
第一次改革确实打响了本社团的名号，提高了人气，但是，也这段时期内，会长及副会长管理社团的压力，同时还要兼任维修部成员，参加义修工作，不仅工作量大，同时也极大影响到了私人生活，除此，社团部门除此确立，部门内部问题也是频发。于是，第二次改革，主要有两方面：一是部门改革；二是增强社团特色。
部门改革方面，简单来说就是分化与统筹。所谓分化统筹，就是把原来的部门细分出来，形成小组，由小组长管理；然后根据小组性质，统筹成三大部门，分由三大部长管理，会长及两位副会长则分别统筹管理这这个部门。这样不仅减轻了会长的压力，也锻炼其他成员的能力，而且各部门的职责也就更加明确。
在增强本社团方面，在我看来，一个社团，如果没有特色，那么哪怕是不会凋零，但也不会灿烂；一个社团，只有一种特色，那也只会与原地踏步，而不会奋发向上，也不会是开花的芝麻（芝麻开花——节节高）。于是，增强本社团特色也是势在必行的。
在此之前，我IT实训协会的主打特色是“义修”，所谓“义修”也就是免费帮助全院师生修理电脑软件方面的问题，同时也提供硬件或购买电脑方面的咨询。现在把“义教”也列为我社团主打特色之一；所谓“义教”就是免费教授电脑基本知识，维修知识，专业软件知识，计算机一级Office考试知识以及其他的一些软件的使用等。于是，我社团拥有了两大特色：“义修”“义教”。
“义教”这一特色自从我们接手社团以来就开始准备了。但是由于讲师方面人手不足，这就需要我们来挑选、培训，于是“义教”从着手筹备到完成，历时大半年，现在，“义教”以初具规模，终于看到成果，心里颇有成就感。
为了团结社团成员，增进成员间的了解，我们组织大家一起是爬山、逛公园、聚餐等户外活动；为了增强成员对社团的荣誉感、归属感，我们大力举办社团成立周年庆活动。
这时又到社员吸纳新鲜血液的时候了；于是招新活动接踵而来了，招新是很耗时间，以及是很辛苦的活动，但是又是不能不做的活动；招新后，自然而然是面试了，为了挑选精英人才进入社团，那么面试也是很重要！但是面试这事，对于新生来说，都是很紧张的一件事，这都是可以理解的，为了缓解新生紧张的情绪，同时增强新生对社团的荣誉感、归属感；于是我们做了一个关于本社团的一些活动的回忆类的小视频，并在新生面试前，在休息室里进行播放。面试工作就在这种紧张时间紧急的状态下完成了。
面试完，吸收了新鲜血液，那么有必要要对新生做一定的培训；于是，社团内部就开启了轰轰烈烈的“义教”活动；各讲师都是拿出了自己拿手好戏，把自己最熟识的软件知识无私的贡献了出来；为社团的发展做出了自己贡献；这“义教”也为日后“义修”做出了铺垫。
……
对于活动方面，就简单说到这里吧！
对于社团遇到的问题，其实也挺多的，只是在社团成员的共同努力下，同心协力处理好！现在总结起来，主要有三方面：一：部门间义教时间有冲突；二：新成员的心态问题；三：社团工作跟学习、生活的冲突。
第一个部门间义教时间冲突，很容易解决，只要各部门部长做好沟通，会长们做好决定，那么就好解决了！对于第二个问题，就显得比较麻烦，新成员刚进来，心态没调整好，有点轻浮、难以坚持等各种情况，则需要各部长、会长做好他们的思想工作了！至于第三个问题，也是很严峻的问题，则需要各位酌情安排好时间！
接下来是对社联（社团联合会）的建议；本着服务、管理各社团的社联；由于威信不足，难以服众；难以做到服务、管理各社团；于是，社联目前最主要的是建立起威信；威信不是靠关系、不是靠说出来的，而是靠做实事，实打实的打出来的！如只是靠关系、靠说，那么在各社团面前，那只有贻笑大方了！
为了方便管理各社团，社联可以对各社团的积极分子做一定的证书奖励；对各社团换届时，统一由社联负责人给各社团前任负责人发放证书；在各社团在招新前，召开招新前的会议，召集各社团负责人商量确定招新时间以及地点；另外，在招新后，在面试前，再次召开会议，商量决定各社团面试时间，最大可能避免面试时间的冲突；这也是社联建立威信，服务、管理各社团的方式之一。
接下来的建议，这是对各社团、机构的建议：以努力提高本社团、机构成员的素质、能力为己任；其次，努力提高本社团、机构成员的礼仪礼貌，争当做一名有素质的社团分子；争当做一名讲文明、讲礼貌的大学生。
