广东南方职业学院关于加强疫情防控期间学生管理的通知
发布时间：2020-03-11
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各二级学院：
生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是责任。根据教育部和省教育工委的“停课不停学”、“开学不返校”的要求，按照学校董事会和党政领导的工作部署，我校将于3月9日正式开展网络教学工作。为做好网络教学期间的学生管理，请各二级学院协助我处加强对辅导员的管理，提高政治站位，守好“责任田”，把做好疫情防控工作作为当前最紧迫的工作任务，进入“战时状态”，切实加强网络教学期间的学生管理工作，具体要求如下：
一、教育学生坚定信念、顾全大局，按照学校规定时间返校，在学校未明确具体返校日期时，不得提前离家返校。要教育学生面对疫情，不轻视，不恐慌，不传谣、不信谣、不造谣，不随意转发未经核实的信息，做好各项防疫工作，不外出、不串门、不聚会，不举办任何集中性活动，坚决防止疫情的交叉感染。
二、在开展网络教学期间，严格做到“一日一报”制度，建立完善的网格化管理机制，准确掌握学生的身心健康和思想状况，要确保对学生全覆盖的联系制度，辅导员必须保持手机24小时畅通，建立与每位学生“一对一”的联系机制，及时传达学校有关要求。如遇特殊情况要立即向二级学院副院长和学生处报告，如无特殊情况，请于每天18：00时向二级学院副院长报平安。
三、建立本班的学生微信群，严格落实群主管理责任，非本班辅导员、任课老师和学生，不得入群；敦促学生每天在群内报到、报平安；每周统计学生网络上课出勤情况（附件5），在本班群内公布,二级学院每周汇总“周学生出勤率统计表”上报学生处邮箱191016141@qq.com；每周将附件1、附件4、附件6报二级学院副院长。
四、以行政班为单位，运用新媒体召开视频会议，如读书会主题班会、创意大赛、诗歌朗诵会、书画比赛和我在战“疫”中成长等主题班会，活跃学生的文化生活。主题班会或有关活动文档应截图报送本学院副院长，并填写附件2发送至学生处 1037465540@qq.com 邮箱。
3月2日至3月8日期间，组织召开以战“疫”为主题的视频班会（网络教学期间视频主题班原则上每周一次）,公布学校网络教学期间的课堂纪律要求,以及班级综合测评工作等。要给学生推荐不少于50篇有关爱国和励志方面的书籍，每个学生自选不少于5篇的学习，将“班级学生工作和读书学习计划”发到各班群。
五、随时与家长交流学生网络学习的情况，关注和了解学生疫情期间在各方面情况。每周将本班学生的情况填报《广东南方职业学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间辅导员管理学生工作周情况登记表》（附表1）发至学生处邮箱（82491987@@qq.com）。
六、配合并协助任课教师指导学生合理制定自主学习计划，及时掌握学生学习进度和学习情况，为线上学习提供答疑指导。
1、配合任课教师做好教学班级和学生各项学习活动的管理、组织，了解学生参与和完成学习的情况，协助解决学生的学习困难。
2、每天抽查学生是否在线学习，如遇学生缺席，应立即联系学生上线学习；做好管辖班级线上学习和集中指导的考勤统计，有关教学活动和其他事宜要及时、准确、到位的通知学生。
3、对于不具备上线学习条件的学生，要充分了解这实际状况，协助任课教师为学生量身定制学习计划，指导他们开展线下自主学习，为返校后的补修课程做好准备。
4、督促因疫情原因暂停或延期实习的17级学生使用网络平台完成上线学习“创新创业”课程任务。
5、灵活处理好春季学期学生补考重修和课程补课选修等有关事宜。
6、协助各任课教师做好所管理的教学班级学生的平时成绩考核。
七、每天向学生发布一次“防疫情，不聚会，不聚集，少走动；勤洗手，勤通风，戴口罩，讲卫生；打喷嚏，捂口鼻，喷嚏后，慎揉眼；有症状，早就医，不慌乱，不传谣；遇急救，让通道，不盲从，听引导”信息。
八、密切关注本班家庭经济困难学生的身体及生活情况，重点聚焦疫情严重地区、贫困地区、农村地区、边远地区，关注建档立卡、低保、特困救助供养、残疾等特殊困难学生群体。对受到疫情影响的家庭经济困难学生，应及时向学生资助管理中心反映。
九、启动行之有效的应急机制，对身体有症状的学生要及上报，对有焦虑情绪学生要引导其接受心理帮扶。学校心理健康中心已开通“抗疫心理援助服务队”，可联系老师线上一对一咨询服务。
其他事宜：学生假期相关作品，可于4月10日前上交至辅导员处，辅导员认真评选学生上交的作品，评出优秀等级（5%）、良好等级（15%）、合格等级，余下作品在2019—2020学年度学生综合测评中学业予以加分（优秀等级3分、良好等级2分、合格等级1分）。各二级学院审核各辅导员评出的优秀作品和《广东南方职业学院疫情防控时期学生寒假优秀作品登记汇总表》（附表3）以学院为单位于4月20日前上交学生处邮箱191016141@qq.com。
疫情防控工作是当前压倒一切的重要政治任务，辅导员要勇挑重担、迎难而上，发挥优势，强化导向，营造积极向上的良好氛围，为打赢这场疫情防控阻击战作出自己的贡献。
附件1.广东南方职业学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间辅导员管理学生工作周情况登记表
附件2.广东南方职业学院疫情防控时期各班主题班会情况登记表
附件3.广东南方职业学院疫情防控时期学生寒假优秀作品登记汇总表
附件4.广东南方职业学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间师生健康卡
附件5.2020年春季学期广东南方职业学院疫情防控期间学生上课出勤情况统计表
附件6.各年级、各班级分布表及班级疫情防控重点地区学生人数和情况登记表
广东南方职业学院学生工作处
2020年3月4日
