各系：
根据省教育厅以前的文件精神和结合我院实际情况，为确保我院国家助学贷款（以下简称“贷款”）工作顺利进行，现通知如下：
一、贷款时间安排及要求：
（一）国家助学贷款的申请程序（所有书面资料一律用黑色碳素水笔书写）
1、借款学生提出书面申请，内容包括申请理由、家庭经济状况、学习及表现情况等。
2、各系对借款学生借款申请材料的准确性和真实性进行初审和公示，并将初审通过的名单（包括书面材料和电子文本）统计、汇总后报学院助学中心。经批准后，学生必须在网上（www.csls.cdb.com.cn）填写资料和申请贷款；并填写《国家助学贷款审批表》（以下简称《审批表》）及《国家开发银行股份有限公司高校助学贷款申请表》（以下简称《申请表》）。
3、各系组织借款学生填写《审批表》、《申请表》，并根据《审批表》、《申请表》要求，由借款学生提供如下材料：
（1）身份证、学生证（或入学录取通知书）复印件，在校期间的学业成绩单。
（2）家庭户口簿首页及家长单页等复印件。
（3）家长承诺书。
（4）提供当年的村、镇、区（县）三级（含）以上民政部门关于借款学生及其家庭经济状况的证明。新生允许镇（含）以上民政部门的证明。
（三）系组织申请、审核阶段：（10月10日前）
有生源地贷款省份的学生不再参加学校贷款。
9月28月——10月8日，各系组织学生在国家开发银行助学系统上进行网上申请，在网上www.csls.cdb.com.cn填写资料并提交为准，否则无效（不能贷款）并必须记好各种密码。网上填生活费栏必须为0,否则不能通过。
（已贷过款的旧生上网后，“新增--提交”；未贷过款的学生或新生上网后“注册--填资料---提交”，否则不能贷到款）。
1.先由系贷款工作小组对申请贷款学生资格进行严格审核，再由系经办人组织人选集中指导网上注册、申请、提交等工作。
2.学生登录用户名、密码设置要在老师统一指导下进行，要有统一性、规律性，方便记忆。各系要收集学生设置的用户名、密码，用于备忘。网址：www.csls.cdb.com.cn
10月12日前，系经办人导入学生申请信息，审核、汇总向系负责人提交，系负责人复核本系学生申请信息，上报学院。
10月12日前，各系组织学生填写《审批表》、《申请表》一式二份，对各种材料真实性、规范性严格审核，完成《审批表》装订和粘贴材料（详见《审批表》填写、粘贴、装订说明）、审批并加具意见（签名、盖章）后交学生工作处，并填报附表1《国家助学贷款系审核通过名单表》。
10月15日前，学院经办人、负责人审查、汇总各系的申请信息，上报省助学中心、国开行广东省分行。
（四）签订合同、填写借据阶段：（10月17日——11月4日）
10月17——21日，学生工作处到省助学中心领取借款合同和档案盒（省助学中心初定时间）。
10月22日——10月25日，各系经办人组织贷款学生签订合同。
1.系经办人在系统审核合同信息后，汇总并提交，导出合同信息，打印在合同上，组织贷款学生确认合同信息，并在合同上签字，按手印（签订合同注意事项另行通知）。
2.各系组织贷款学生进行支付宝账号实名认证。初次贷款学生在填写个人基本信息、申请信息时自动生成支付宝账号（新浪邮址）和随机密码（详见《支付宝使用说明》）。
11月2日前，各系负责人复核合同、借据信息，上报学院。
11月2日前，各系组织贷款学生与系签订《代保管毕业证书协议书》。
11月3日前，学院经办人、负责人审查各系合同信息，汇总上报省助学中心、省国开行。
11月3日——4日,学生工作处按实际签订借款合同情况，制作我院2012——2013学年《国家助学贷款借款学生名册》一式三份，上报省助学中心。
（五）贷款发放阶段：（11月8日——9日）
11月6日——7日，学生工作处到省助学中心领取批复的借款学生名册。
11月8日前，国开行广东省分行将贷款划至省助学中心账户，省助学中心划至支付宝（中国）网络技术有限公司银行账户。
11月8——9日，支付宝（中国）网络技术有限公司将贷款划至学生支付宝账户，再划扣到学费收缴账户，交纳学费、住宿费。
12月30日前，财务处开具贷款学生交纳学费、住宿费收据，各系统一到财务处领取收据发至贷款学生。
二、要求及注意事项：
（一）各系要精心组织，周密安排，责任到人，确保我院贷款工作按时按质完成。
（二）经办老师要加强学习。要求经办老师在贷前认真阅读国开行网络系统、支付宝等相关培训教材，熟悉贷前学生的注册、录入资料、申请、提交，系审核、复核、提交、汇总上报、支付宝认证等操作流程，要全面系统学习，不懂的要找助学中心张老师请教,电话3073066。
（三）加强对贷款申请学生的申请前培训，确保学生填写的申报材料准确。组织贷款学生网上填写贷款申请和支付宝账户开立、实名认证尽量集中电脑室在老师指导下进行。必须记好各种密码。
（四）加强对贷款学生、家长诚信、依时还款的教育。贷前要求组织贷款学生进行讲座、会议或其它形式的诚信、依时还款的教育；贷中要与家长电话联系，确认同意贷款，贷后寄一封《致国家助学贷款学生家长的一封信》，下学期收回《回执》才办理注册手续。
（五）若省厅下发文件时间有调整，届时再通知。
广东南方职业学院学生助学工作管理中心
2015年9月1日
