为了更好的提高工作效率和交代本学期要开展的各项工作及活动，图管会于2023年3月7日中午12点15分在14419教室召开本学期第一次全体成员例会。        本次会议图管会全体成员均参加。例会开始前，小伙伴陆陆续续来到了14419教室，大家有序的进行签到，随后各自找位置坐好。本次例会由主席团成员郑楷锋主持，会议首先强调以后的值班和活动都要穿机构服与佩戴工作证的问题；其次强调了晚上值班的一些注意事项：值班时要注意开关窗户，要通风换气；强调坐姿问题：要坐端正特别不可跷二郎腿；开会或是值班不可出现踩点或是迟到的情况；最后，强调请假问题，要提前两小时把请假条交与部长，若无特殊情况是不随便批假的。        随后，主席团成员卓翠迷还补充了一些注意事项：首先二楼的一些部门值班的位置有一点改变，值班岗位必须要有人在，如果有什么事一定要和同伴交代好。其次，强调应注意礼貌问题，看到老师或师兄师姐要礼貌问好。最后由服务管理部干部邓存聪补充一些关于整理书籍的工作内容及注意事项。
       本次的会议在各成员的配合下顺利结束。通过本次会议，希望让图管会全体成员们能够明确自身所肩负的责任，并相信在全体图管会成员的不懈努力下图管会会越来越好。