12月19日上午，在行政楼二楼会议室召开了期末工作布置会议，会议由校长陈光潮主持，校领导班子成员、各职能部门和二级学院党政主要负责同志参加了此次会议。        会议开始，陈校长宣读了寒假放假安排的通知：根据学院教学安排，本学期寒假时间为1月14日—2月27日，2月27日教职工返校上班，27-28日学生返校。2月28日上午9:00-10:00召开校长办公会，10:00后召开中层负责人会议。3月1日正式上课。各部门要认真做好以下工作：
       （一）认真做好学期末复习考试工作。
       各二级学院要严格按照教务处的学期末工作安排，精心安排好复习、考试、阅卷、成绩审核记载及归档等工作。尤其要切实加强对考试工作的领导和组织，严格考场管理，严肃考场纪律，坚决杜绝作弊及各种违纪事件的发生。
       （二）切实做好安全稳定工作。
       各部门要结合自身实际，在放假前对师生进行一次安全教育，提高师生的安全意识和自我保护意识，组织师生对所辖领域进行一次安全卫生大检查，关好门窗，切断电源，确保安全。
        （三）切实安排好值班工作。
各部门根据实际情况安排人员值班，确保与学院和部门领导的通信联络，及时处理寒假期间工作。值班人员要严格执行值班工作制度，坚守岗位，尽职尽责，确保信息渠道畅通。
       接下来，陈校长对有关情况进行了通报。
       （一）加强成人教育的管理
       成人教育发展越来越快，急需加强管理，各二级学院负责成人教育的教师要利用好网络学习平台，做好管理，专人记录学生学习情况，确保学习质量。
       （二）学院发展新动态——组建教育集团
       实质性校企合作越来越多，真正校企之间的资金、人才、项目往来增多，国际合作增多，我院下一年将组建教育集团，实现实质性的产教融合）
       （三）诊断与改进系统开始试行
       诊断与改进系统定于2019年1月1日开始试行，各部门负责人需将有关情况转达本部门教职工。各教职工需及时报告工作业绩，事故一并记录在案。系统实行动态报送，随时登记，逐步改进。
       （四）全院教职工大会
       下学期初召开全院教职工大会，各分管校领导将对自己负责的部门、工作进行总结，并汇报新学期设想。假期期间，利用好时间总结一年的工作，做好下一年的规划。
       会议上陈校长还提到了有关教育责任制问题，教育责任制必须逐步深化，表现在两个方面：挂科问题的改善；改革开放。
       教师必须对学生负责，监督到位，抓好教学工作，从根源上遏制减少挂科现象；改革开放就是对过去的模式、习惯不合理的地方进行改革、突破。对于管理问题、师资队伍问题、学生素质、教学水平不高等问题，要寻找改革点创新点，逐步改进。
       各部门尤其二级学院，利用假期时间，需要思考何如培养人才，如何在常规性问题上有所突破，点对点的重点培养，开创新模式。