为了进一步提高秘书部的工作效率，促进学生会的工作开展
             2020年12月27日晚8：00在14312开展了医药学院学生会秘书部的第二次培训，出席会议的有秘书部部长陈燕梅纪检部部长郑润江、宣传部部长欧阳童及其秘书部的各位干事             会议主要讲述了以下几点：
          1.  请假制度，请假一定得通过部长的批准，在请假的时候需注明缘由，在无法参加会议时，需提前向部长请假，并同时上交电子版与纸质版的请假条，在无法同时间交的时候，可先交电子版的请假条，之后再补交纸质版的请假条；
          2.  部门评优条件，部门的干事需要通过例会考勤、会议考勤、工作、年度评比等四方面进行评优。如工作表现突出，积极性高，证据充分的情况下，由部长和主席团商议可加分，评优的可能性也越大；
          3.  秘书部的工作安排，开会前三天送邀请函（王充院长和叶小强副院长，其他辅导员书记口头邀请）；邀请函打印(一次性可以多打印一些备用和库存）；有时候需要打印签到表和荣誉证书；开大会前需写发言稿给院长或者副院长或者书记或者主席、开会前的签到，开会后的会议纪要；
          4.   表格，新闻稿的培训，进行了一系列关于制作表格，写新闻稿的格式培训。
               本次会议的召开，有利于干事们对工作的明确认知，进一步提高工作效率，为学院开展活动工作打好基础。
                                                                                                                                     编辑：潘佳谊
                                                                                                                                     指导老师：梁美艳
                                                                                                                                     审核：叶小强
                                                                                                                                      二〇二〇年十二月二十七日