2020年5月27日晚上八点，信息学院团总支学生会以线上形式召开了部长级以上的会议，本次会议由团总支书记谭诗敏老师主持。会议内容主要包括：二级学院团总支学生会的架构拆分、团队集体凝聚的重要性以及各部门部长和部员之间的相互作用。         虽然团总支学生会分成了两部分，但是各个部门的职责还是不变的，相比以前，两个架构都要分担其他部门的工作量，这更考验干部们的能力。
        无论在团总支还是学生会，首先作为部长要做好本职工作，其次与部员交代清楚工作事项以及执行流程，引导、培训团总支与学生会两个架构的团队工作能力。提高干部的思想政治素质，维护集体荣誉，留意同学们的思想动态，如发现不良传言，要及时处理和上报，把好思想的第一关。
        比如部门招新，作为团总支学生会的一员，要积极地分担工作，还要深入到班级，积极主动做好带头作用，给同学树立好榜样，给团总支学生会树立好形象，突显出团总支以及学生会在广大师生中的重要作用性。
        班干或者部长更要做好带头作用，带动集体活跃起来。举办活动，拉近团队间的凝聚力，引导团队明确问题所在，找到解决问题的办法。一个团队的成长比一个人的成长有利。
        在此次会议当中，团总支书记谭诗敏老师提到干部与团员身份的联系，原则上干部级都需要是团员，部门干事可以是非团员，但这并不意味着就相对松懈了。作为一名干部首先要清楚自己的定位是学生，其次学习方面要扎实，不得马虎，然后在广大师生面前一定要树立良好的干部形象，维护团队的形象。
        从学生到干部，在班集体、团队中成长，不断进步，与团队凝聚在一起，有集体感，在团队中体现出自身价值，一起获得荣誉。