一、指导思想
为落实2014年我院迎新工作方案中提出的“周密”、“热情”、“整洁”、“有序”、“祥和”指导思想,我系将以统一的思想、统一的行动和极大的热情以及周全的服务来迎接这批来自五湖四海的新生们,让他们感受到南方学院这个大家庭的温暖,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、工商管理系迎新领导机构
(一)工商系迎新工作领导小组
组长:谢忠前
副组长:肖勇、方立亚
辅导员:陈胜亮、邓光超、文启桢、叶裕源、黄志昌、申东宁、黄锦求、谢素莉、邬转如、鲁宇慧
学生干部:庄选文、胡倩茹
(二)工作小组
1、指挥协调小组组长:陈胜亮
2、场外引导小组 组长:邓光超、文启桢
3、大本营接待小组 组长:叶裕源、黄志昌
4、专业咨询小组 组长:肖勇
5、信息采集小组 组长: 胡玉莲、周慧欣
6、住宿接待小组 组长:林群珠、李康华
三、各组分工、职责
本次迎新方案共设一个领导小组,6个工作小组。各小组具体分工如下:
1、指挥协调小组。
(1)负责人:陈胜亮
(2)职责:安排和汇报工作、处理突发事件、适时安排暂时处于空白的事项。
2、场外引导小组。
(1)负责人:邓光超、文启桢
(2)职责:具体负责在停车点接待到校2014级新生,引导他们到本系大本营来办理相关手续。
3、大本营接待小组。
(1)负责人:叶裕源、黄志昌
(2)职责:具体负责引导新生缴费、助学贷款绿色通道、行李保管、为新生及其家长依次办理入学手续。
(3)具体内容:新生到系接待处后安顿行李,并引导到对应专业报到处。
4、专业咨询小组
(1)负责人:肖勇
(2)职责:解答2015级新生和家长对本系专业提出的问题并作相对的准备。
5、绿色通道小组
(1)负责人:方立亚
(2)职责:帮助2015级新生和新生家长对学院助学贷款和国家三金的解释和签名。
6、新生信息采集小组
(1)负责人:胡玉莲、周慧欣
(2)职责:数据录入采集、现场填写纸质学生名单资料表、安排宿舍
(3)具体内容:
① 查验新生缴费凭证。
② 填学生基本情况表,填写新生报到注册单和报到缴费单。
③每天将注册表数据汇总,并汇报给数据统计组。
④发放入学教育时间安排表。(如有则发)