为切实做好以系部为主体的学生管理工作，营造师生共同管理学校，共同抓好学生教育工作，达到学生自我教育、自我管理的良好效果。工商系通过自愿申请和组织竞选，组建了由40位学生干部作为辅导员助理团队。通过学生自愿申请、自我管理的方式参与学生管理体系，辅导员助理同学以身作则，带动新生入学期间熟悉校园环境，学会独立生活，协助辅导员老师管理班级，按照学院要求向新生介绍入学后各项基本活动安排。督促新生按照学校统一安排行动。积极配合辅导员的工作，及时交流沟通，做到信息传达畅通、及时、到位。起到了非常好的效果。

9月12日，新生入学。在系主任和辅导员的领导下，各班辅导员助理积极投入到新生接待工作中。晚上，各班辅导员助理分别到自己所负责的班级的宿舍查看新生的住宿情况，走访新生宿舍，了解有关思想动态，解决一些生活与思想上的问题。给新生解答疑问，熟悉校园环境，教新生学会独立生活，引导新生加强个人管理意识，拉近了辅导员助理与新生之间的距离，得到了新生的赞许。在13日晚，辅导员助理积极协助辅导员老师组织新生的军训动员大会纪律管理。

9月14日，做好辅导员安排的日常工作，积极配合指导各班班委开展思想健康内容积极向上的班务活动。学院安排教官与新生见面会。辅导员助理协助在辅导员老师不在的状况下自觉组织新生与教官见面，帮助安排军训准备工作，各班辅导员助理利用课余时间牺牲自己的休息时间去查看新生的军训情况，并鼓励新生坚持参加军训，还给新生买了一些药品。及时掌握新生的基本信息，建立有效、畅通的联系办法。及时将新生的各种问题向辅导员反映。在辅导员助理的积极努力下，工商系15级新生稳定工作扎实，新生参加军训锻炼刻苦认真。

工商系自组建辅导员助理团队协助辅导员开展工作以来，学生干部工作能力充分发挥。辅导员助理团队与新生交往情感加深，沟通相互认同，很多日常锁事由辅导员助理处理解决，大大地减少了辅导员老师的工作压力，提高了工作效率。学生管理工作井井有条，受到辅导员老师的一致好评作。