广东南方职业学院

关于做好我院2017-2018学年国家助学贷款工作的通知

发布时间：2017-09-15 点击量：

各系：

根据广东省教育厅关于做好2017年国家奖助学金的文件（急件）指示精神，结合我院实际情况，为确保我院国家助学贷款（以下简称“贷款”）工作顺利进行，现通知如下：
一、贷款时间安排及要求：
（一）国家助学贷款的申请程序（所有书面资料一律用黑色碳素水笔书写）
1、借款学生提出书面申请，内容包括申请理由、家庭经济状况、学习及表现情况等。
2、各系对借款学生借款申请材料的准确性和真实性进行初审和公示，并将初审通过的名单（包括书面材料和电子文本）统计、汇总后报学院助学中心。经批准后，学生必须在网上（www.csls.cdb.com.cn）填写资料和申请贷款；并填写《国家助学贷款审批表》（以下简称《审批表》）及《国家开发银行股份有限公司高校助学贷款申请表》（以下简称《申请表》）。
3、各系组织借款学生填写《审批表》、《申请表》，并根据《审批表》、《申请表》要求，由借款学生提供如下材料：
（1）身份证、学生证（或入学录取通知书）复印件，在校期间的学业成绩单。
（2）家庭户口簿首页及家长单页等复印件。
（3）家长承诺书。
（4）提供当年的村、镇民政部门关于借款学生及其家庭经济状况的证明（广东省家庭经济困难认定申请表）。
（二）上报贷款规模阶段：（9月25日前）
各系通过QQ上助学系统（www.csls.cdb.com.cn）上报贷款规模，9月25日前必须上交各班、各系汇总的纸质版和电子版给学生处助学中心张老师。学生处助学中心审核各系贷款规模，9月27日前在国开行系统完成网上填报、提交工作，学院经办人汇总上报省助学中心、省国开行；
（三）系组织申请、审核阶段：（10月13日前）
有生源地贷款省份的学生不再参加学校贷款。
9月28月——10月10日，各系组织学生在国家开发银行助学系统上进行网上申请，在网上www.csls.cdb.com.cn填写资料并提交为准，否则无效（不能贷款）并必须记好各种密码。网上填生活费栏必须为0,否则不能通过。
（已贷过款的旧生上网后，“新增--提交”；未贷过款的学生或新生上网后“注册--填资料---提交”，否则不能贷到款）。
1.先由系贷款工作小组对申请贷款学生资格进行严格审核，再由系经办人组织人选集中指导网上注册、申请、提交等工作。
2.学生登录用户名、密码设置要在老师统一指导下进行，要有统一性、规律性，方便记忆。各系要收集学生设置的用户名、密码，用于备忘。网址：www.csls.cdb.com.cn
10月13日前，系经办人导入学生申请信息，审核、汇总向系负责人提交，系负责人复核本系学生申请信息，上报学院。
10月13日前，各系组织学生填写《审批表》、《申请表》一式二份，对各种材料真实性、规范性严格审核，完成《审批表》装订和粘贴材料（详见《审批表》填写、粘贴、装订说明）、审批并加具意见（签名、盖章）后交学生工作处，并填报附表1《国家助学贷款系审核通过名单表》。
10月14日前，学院经办人、负责人审查、汇总各系的申请信息，上报省助学中心、国开行广东省分行。
（四）签订合同阶段：（10月17日——10月28日）
10月17——21日，学生工作处到省助学中心领取借款合同和档案盒（省助学中心初定时间）。
10月22日——10月27日，各系经办人组织贷款学生签订合同。
1.系经办人在系统审核合同信息后，汇总并提交，导出合同信息，打印在合同上，组织贷款学生确认合同信息，并在合同上签字，按手印（签订合同注意事项另行通知）。
2.各系组织贷款学生进行支付宝账号实名认证。初次贷款学生在填写个人基本信息、申请信息时自动生成支付宝账号（新浪邮址）和随机密码（详见《支付宝使用说明》）。
10月19日前，各系负责人复核合同、借据信息，上报学院。
10月19日前，各系组织贷款学生与系签订《代保管毕业证书协议书》。
10月22日前，学院经办人、负责人审查各系合同信息，汇总上报省助学中心、省国开行。
10月21日——22日,学生工作处按实际签订借款合同情况，制作我院2017——2017学年《国家助学贷款借款学生名册》一式三份，上报省助学中心。
（五）贷款发放阶段：（11月2日——4日）
11月1日——2日，学生工作处到省助学中心领取批复的借款学生名册。
11月4日前，国开行广东省分行将贷款划至省助学中心账户，省助学中心划至支付宝（中国）网络技术有限公司银行账户。
11月4——5日，支付宝（中国）网络技术有限公司将贷款划至学生支付宝账户，再划扣到学费收缴账户，交纳学费、住宿费。
12月30日前，财务处开具贷款学生交纳学费、住宿费收据，各系统一到财务处领取收据发至贷款学生。
二、要求及注意事项：
（一）各系要精心组织，周密安排，责任到人，确保我院贷款工作按时按质完成。
（二）经办老师要加强学习。要求经办老师在贷前认真阅读国开行网络系统、支付宝等相关培训教材，熟悉贷前学生的注册、录入资料、申请、提交，系审核、复核、提交、汇总上报、支付宝认证等操作流程，要全面系统学习，不懂的要找助学中心张老师请教,电话3073066。
（三）加强对贷款申请学生的申请前培训，确保学生填写的申报材料准确。组织贷款学生网上填写贷款申请和支付宝账户开立、实名认证尽量集中电脑室在老师指导下进行。必须记好各种密码。
（四）加强对贷款学生、家长诚信、依时还款的教育。贷前要求组织贷款学生进行讲座、会议或其它形式的诚信、依时还款的教育；贷中要与家长电话联系，确认同意贷款，贷后寄一封《致国家助学贷款学生家长的一封信》，下学期收回《回执》才办理注册手续。
（五）若省厅下发文件时间有调整，届时再通知。

广东南方职业学院学生助学工作管理中心

2017年9月13日

附件1：国家助学贷款系审核通过名单表
1、申请贷款金额只等于或小于欠交学费，禁止大于欠交学费，贷款只能转帐用于交学费，不能取出来一分钱来使用。贷款的尾数必须是50、100整数结束，比如贷3000、
3500、4000、4500…… 2、已交学费是指交费单上的数字。国家助学贷款是未交完学费的才能贷款，已交完的，无论多困难都不能贷款，只能下一年贷款。贷款是借银行的钱，是毕业后要还的，当然经济好转提前还也可以，不还入金融系统黑名单。对学生提交的资料，班主任、辅导员、系要进行严格审核，防止“开宝马又贷款”的现象。对于不困难的，而自己乱用完钱的坚决不给贷款。

序号

学号

姓名

班别

性别

身份证号码

电话

应交学费总额

已交学费

欠交学费

申请贷款金额

备注

例

1305010110

张三

14级电子商务1班

男

441722199092215111

13544986886

6898449886

12160

7000

5160

5100

注：可在群里下载Ｅｘｃｅｌ表再填表。

《审批表》填写、粘贴、装订、盖章、报送说明
一、学生填写注意：电脑录入再打印
1、封面：编号不用填写，学校、院系填写全称，如年级： 2017级，学号不能留空。
2、第3页：申请贷款理由，尽量不留空，最重要。
户籍所在地：本人户籍所在地；
    家庭居住地址：现父母居住地址；
    身份证号码：本人身份证号码，18位数。
    主要关系人：监护人，一般父亲或母亲，父母双亡填写与自己生活密切的亲人。
    父母亲情况按要求填写，职业如农村耕种填写务农，如外出打工填写打临工，开店、做生意填写个体。
申请贷款理由：分三段，先由系准备稿纸让学生起草再抄写到表中。
      第一段：本人家庭基本情况。例：本人来自贫农家庭，年迈父母在家务农，以种田为生。家中老奶奶体弱多病……
      第二段：个人学习，思想情况
      第三段：写还款承诺：本人坚定郑重承诺：贷款期限前一定还清贷款！
贷款类型、金额：只勾填学费贷款和住宿费
贷款期限：可在贷款网络系统www.csls.cdb.com.cn中查找
3、《审批表》填写不能留空，内容要与网上填写信息一致，如果父母亲不在了在相应的名字处注明已故或其它说明，没有稳定职业在职业栏填写务农、打零工、失业等。填写家庭地址要完整：××省××市××县（区）××镇（街道）××村××号。
二、《审批表》日期填写、盖章、剪裁、粘贴、装订
填写日期、盖章、粘贴、装订应该组织相对固定的学生干部操作，但均应在辅导员的培训、指导和视线下进行。
1、统一日期填写、盖章
（1）借款申请人：贷款学生本人亲自签名，日期：2017年9月20日。
（2）院（系）意见：P4表现情况由班主任填写，负责人签名：班主任，盖系公章。时间：2017年10月14日。
（3）院（系）材料审核情况：由辅导员填写（在方格中打√）、由辅导员或系主任签名，盖系公章。时间：2017年10月16日。
2、《审批表》粘贴、剪裁、装订
一式两份。二份均要各种材料粘贴页，一份为原件证明粘贴页（在审批表上写左上角用铅笔写“原”，另一份为复印件粘贴页，每份8页，第5-8页按模版提示粘贴和装订。
3、贷款期限填写
在系统查询起始日期。如果是同一年级，贷款次数相同，贷款期限是一样的，但不同的年级，不同的贷款次数是不一样的。
三、《审批表》报送时间及要求：
《审批表》一式两份，与《合同》一起报送。

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