2018年12月26日下午14：40，教务处在13221大课室召开了2018～2019学年第一学期考务暨教学例会扩大会议，总结本学期教学工作、对重要教学文本的编制进行讲解、布置学期末考务工作及监考注意事项的学习等，全校二级学院院长、教学秘书、专任教师参加了会议。
       会议第一项内容由教务处处长丁一凡作讲解。丁处长总结了本学期期初、期中教学检查情况，对人才培养方案的制定、课程标准、教案、进度表的规范编制进行了说明，提请教师们寒假做好下学期开课工作的准备，最后向与会教师介绍了期末考试工作的总体安排。
       会议第二项内容是讲解监考注意事项，教务处胡老师同与会教师一起学习了监考员的职责、监考实施流程等相关规范和要求。
       会议第三项内容是学习教务处新制订的《广东南方职业学院课程考核管理办法（暂行）》，教务处对第二章考核方式及第五章成绩管理中涉及每位专任教师的内容作了讲解，并对“考勤与平时成绩表”的填写作了详细说明。
       会议最后一项内容是教师答疑，教师们对于今天学习的新办法提出自己的疑问，教务处一一进行了解答。会议取得良好的效果。